7 octobre 2022
Auteur : EXKY
Vous avez tous déjà du voir en ligne ces flash mob qui nous donnent envie de bouger notre corps et de participer. Ces fameuses danses sont particulièrement appréciées lors des mariages, mais elles peuvent être organisées à l’occasion de différents types d’évènements.
Le concept de flash mob, popularisé dans les années 2000, est une performance artistique spontanée qui rassemble un grand nombre de participants pour surprendre les passants et capturer l’instant avec des chorégraphies, des chants, ou d’autres formes d’expressions artistiques.
Quelles sont les étapes pour organiser un flash mob ?
Organiser un flash mob nécessite une planification minutieuse, une bonne coordination et de l’engagement de la part des participants.
Ce guide présente toutes les étapes clés détaillées pour organiser un flash mob réussi.
1. Préparation du flash mob
Choisir un thème captivant
Le thème du flash mob définit l’atmosphère de l’événement. Vous pouvez opter pour une danse avec une chorégraphie qui existe déjà, d’une performance musicale, d’un hommage ou d’un thème saisonnier (Noël, Halloween, etc.).
Choisissez un thème qui captive l’audience et qui pourra être exécuté facilement dans un lieu public sans perturber les passants.
Déterminer l’objectif du flash mob
Identifiez clairement le but du flash mob.
Est-ce pour sensibiliser à une cause, promouvoir un événement, célébrer une occasion spéciale, ou simplement pour le plaisir ?
L’objectif orientera le style et la communication de l’événement.
Sélectionner un lieu stratégique
Choisissez un endroit public où vous pourrez attirer une grande audience sans trop perturber les activités environnantes.
Les centres commerciaux, les places publiques, et les parcs sont d’excellents choix. Cependant, assurez-vous que le lieu est suffisamment spacieux pour accueillir le nombre de participants et les spectateurs.
Obtenir les autorisations nécessaires
Certains lieux publics nécessitent une autorisation légale pour les rassemblements. Contactez les autorités locales ou la gestion du lieu pour vérifier les exigences et obtenir les autorisations nécessaires, si cela est requis. Cela permet d’éviter tout incident ou interruption indésirable.
2. Organisation logistique
Communiquer l’idée et recruter les participants
Une communication claire est essentielle pour recruter des participants motivés.
Où communiquer ?
- sur les réseaux sociaux
- sur les forums en ligne
- par email
- à l’aide d’affiches
Présentez le concept, la date, le lieu et les informations de répétition.
Préparer les répétitions
Organisez plusieurs répétitions en personne ou via des vidéos tutorielles. L’objectif est que les participants se familiarisent avec les mouvements ou les consignes.
Assurez-vous que tout le monde est à l’aise avec la chorégraphie et connaît les moments clés de l’événement pour un rendu fluide.
Établir un canal de communication centralisé
Pour coordonner le jour J et lors des répétitions, il est recommandé de centraliser la communication via un groupe de discussion (WhatsApp, Messenger) afin de donner des consignes de dernière minute et répondre aux questions éventuelles.
3. Planification du jour J
Coordonner la logistique
Veillez à ce que tous les aspects logistiques soient en place. Par exemple la présence de caméramans pour capturer l’événement, les éventuels accessoires, et les repères pour les participants.
Une organisation minutieuse permettra de garantir le succès du flash mob.
Rappeler les consignes aux participants
Envoyez un rappel à tous les participants la veille et le matin du flash mob avec toutes les informations nécessaires :
- lieu et heure du rendez-vous
- tenue à porter
- consignes de discrétion pour éviter de révéler l’événement avant l’heure prévue.
Préparer le matériel nécessaire
Si le flash mob inclut de la musique, assurez-vous de disposer d’un système sonore portable de qualité.
Pensez également à prévoir une trousse de secours en cas d’accident mineur.
4. Exécution du flash mob
Donner les dernières instructions
Avant le début du flash mob, rassemblez les participants et rappelez les consignes.
Encouragez-les à se détendre et à profiter du moment tout en restant attentifs aux signaux de début et de fin.
Démarrer le flash mob de manière synchronisée
Le timing est crucial pour un flash mob réussi. Utilisez un signal clair et audible pour lancer le début de la performance.
L’élément de surprise est l’un des facteurs essentiels pour captiver les spectateurs.
Encourager une touche d’improvisation
Une fois le flash mob lancé, laissez place à une touche d’improvisation pour donner vie à l’événement.
Les participants peuvent interpréter leur rôle avec originalité tout en respectant le cadre général de la chorégraphie ou de la mise en scène.
5. Suivi et évaluation
Capturer et partager l’événement
Assurez-vous que des vidéos et des photos de qualité sont prises pendant le flash mob.
Partagez ensuite les vidéos sur les réseaux sociaux pour élargir l’audience et immortaliser l’événement.
Si possible, créez un hashtag pour faciliter le suivi.
Collecter les retours des participants et spectateurs
Après l’événement, prenez le temps de recueillir les retours des participants et du public. Leur ressenti vous aidera à améliorer l’organisation de futurs flash mobs.
Analyser les points forts et axes d’amélioration
Faites un bilan complet en notant les aspects réussis et ceux à améliorer pour une prochaine fois. Notez les aspects logistiques, la communication, et la coordination pour perfectionner chaque étape.
Pour quels évènements organiser un flash mob ?
Pour un mariage
Lors d’un flash mob de mariage, la famille et les amis des futurs mariés se rejoignent sur la piste pour offrir au couple une jolie danse.
Parfois les mariés eux-mêmes organisent un flash mob pour faire une surprise à leurs invités.
Il n’y a pas de bon moment pour lancer ce genre de spectacle lors d’un mariage. Lors de la cérémonie, dans l’église ou encore à la réception, peut importe le moment, cela restera un évènement inoubliable.
Découvrez tous nos conseils pour réaliser une chorégraphie de mariage qui restera à jamais gravé dans les mémoires des invités et des mariés.
Découvrez quelques musiques qui seraient parfaites pour faire une chorégraphie lors d’un mariage :
Beyoncé – Single ladies
Ellie Goulding – Love me like you do
Grease – You’re the one that i want
Justin Timberlake – Can’t stop the feeling
Beyoncé – Crazy in love ft. JAY Z
Ed Sheeran – Thinking out loud
Frankie Valli – Can’t take my eyes off you
John Legend – All of me
Mark Ronson ft. Bruno Mars – Uptown funk
Etta James – At last
Whitney Houston – I wanna dance with somebody
Bruno Mars – Marry you
Michael Bublé – Everything
Pharrell Williams – Happy
Shania Twain – From this moment on
Michael Jackson – The way you make me feel
Marvin Gaye & Tammi Terrell – Ain’t no mountain high enough
Queen – Crazy little thing called love
Ed Sheeran – Perfect
Nat King Cole – L-O-V-E
Lady Gaga & Bradley Cooper – Shallow
Lors d'un anniversaire
Vous souhaitez marquer le coup pour les 18, les 50 ou encore les 70 ans de l’un de vos proches ?
Si vous organisez une fête pour l’occasion, y inclure un flash mob d’anniversaire pourrait être un beau moyen de marquer le coup.
Pour faire de la publicité
Afin de faire parler d’elles, certaines enseignes ont également mis en place des flash mob au sein de leur magasin. Les employés ce sont prêtés au jeu en réalisant de jolis chorégraphies. De quoi mettre une bonne ambiance dans les équipes.
A l'occasion d'une demande en mariage
Avec l’essor de YouTube et des réseaux sociaux, les demandes en mariage publiques et extravagantes font fureur. Si vous essayez de planifier une demande en mariage créative et inoubliable, une chorégraphie pourrait être le choix parfait.
Dernièrement, c’est devenu l’un des moyens les plus populaires de faire sa demande avec des centaines de vidéos publiées sur YouTube accumulant des millions de vues. C’est un excellent moyen d’inclure la chanson préférée de votre partenaire dans votre proposition.
Cependant, c’est un spectacle qui attirera les regards, donc si vous ou votre partenaire détestez être le centre d’attention, alors ce n’est pas la demande en mariage qu’il vous faut.
Voici une petite liste de chansons que vous pourrez utiliser pour un flash mob de demande en mariage :
- Zadkiel – « Épouse-moi »
Olly Murs – Dance With Me Tonight
Gaël Faye – Histoire d’amour
Bruno Mars – Marry You
Jennifer Lopez, Maluma – Marry Me
Joyce Jonathan – Ça ira
Jason Derulo – Marry Me
Ben Mazué – Nous deux contre le reste du monde
I.V.O Chobodo – Épouse Moi
Ed Sheeran – Perfect
Atheena – Épouse-moi
FAQ flash mob
1. Combien de temps dure un flash mob en moyenne ?
La plupart des flash mobs durent entre 5 et 10 minutes, pour conserver l’effet de surprise.
2. Est-il nécessaire d’avoir des répétitions en personne ?
Les répétitions en personne sont idéales, mais des vidéos tutoriels peuvent suffire pour des participants éloignés.
3. Que faire si les autorités n’autorisent pas l’événement ?
Choisissez un autre lieu public ou organisez le flash mob dans un cadre privé où les autorisations ne sont pas requises.
4. Comment recruter efficacement des participants ?
Utilisez les réseaux sociaux, créez des groupes de discussion, et faites appel à des amis et à des communautés locales.
5. Quel matériel est indispensable pour un flash mob ?
Un système sonore pour la musique, des téléphones ou caméras pour capturer l’événement, et éventuellement des accessoires selon le thème du flash mob.
6. Comment choisir le lieu parfait pour ce type de prestation ?
Optez pour un endroit passant et spacieux comme une place publique ou un centre commercial pour le flash mob. Trouvez un lieu où l’événement pourra attirer l’attention sans gêner.
7. Combien de temps à l’avance faut-il planifier un flash mob ?
Il est conseillé de commencer à organiser un flash mob au moins 3 à 4 semaines à l’avance. Cela permet de recruter suffisamment de participants, de répéter, d’obtenir les autorisations nécessaires, et de communiquer efficacement.
8. Quel est le nombre idéal de participants pour un flash mob ?
Un flash mob peut être réussi avec 20 à 50 participants, mais certains événements plus grands peuvent compter des centaines de participants. Le nombre dépend surtout de l’espace disponible et de l’effet de foule que vous souhaitez créer.
9. Comment gérer les imprévus le jour de l’événement ?
Désignez une équipe de coordination pour gérer les éventuels imprévus (retard des participants, problèmes techniques, présence inattendue de la police). Préparez des solutions de secours comme des répétitions supplémentaires, des rappels de sécurité, ou un deuxième point de rendez-vous.
10. Faut-il prévoir un budget pour un flash mob ?
Oui, un petit budget peut être utile pour la logistique (système sonore, accessoires, éventuelles autorisations, etc.). Les coûts peuvent varier en fonction de la taille de l’événement, mais en général, ils restent modestes.
11. Comment motiver les participants à s’engager jusqu’au jour J ?
Maintenez l’intérêt des participants par des rappels réguliers, des tutoriels vidéo, et des répétitions. Envoyez des messages de motivation et des informations sur l’événement.
12. Quelles sont les meilleures pratiques pour filmer le flash mob ?
Engagez un vidéaste si possible, ou désignez une personne chargée de filmer. Utilisez plusieurs angles pour capturer l’ampleur de l’événement et placez la caméra à bonne distance pour inclure le public, ce qui renforcera l’effet de surprise.
13. Peut-on organiser un flash mob pour des événements privés ?
Absolument ! Un flash mob peut être organisé pour un anniversaire, une demande en mariage, ou tout autre événement personnel. Dans ce cas, choisissez un lieu privé et assurez-vous d’avoir la complicité des invités.
14. Que faire si des passants veulent se joindre au flash mob ?
Si des spectateurs souhaitent participer spontanément, accueillez-les chaleureusement ! Le flash mob est une performance collective, et l’implication du public peut le rendre encore plus intéressant.
15. Quels sont les risques juridiques liés à un flash mob ?
Assurez-vous d’obtenir les autorisations requises, surtout dans des lieux publics. Évitez tout comportement qui pourrait être considéré comme gênant ou dangereux. En cas de doute, consultez les autorités locales pour être en conformité avec les réglementations.
16. Où sont nés les flash mobs ?
Les flash mobs sont nés aux États-Unis, plus précisément à New York. Le tout premier flash mob officiel a été organisé par le journaliste Bill Wasik en 2003, dans le quartier de Manhattan. L’idée est venue à Wasik, alors rédacteur senior pour le magazine Harper’s, de tester le pouvoir de rassemblement de la foule à travers une simple invitation et de jouer avec la notion de participation spontanée dans des espaces publics.
Le premier essai de flash mob dans un magasin de meubles new-yorkais a échoué en raison de la découverte de l’événement par les autorités. Cependant, quelques mois plus tard, en juin 2003, Wasik a réussi à organiser un rassemblement de près de 130 personnes dans un grand magasin Macy’s. Les participants se sont réunis autour d’un tapis cher et ont prétendu être des acheteurs en groupe, intriguant les vendeurs et les passants.
Depuis cet événement initial, le concept de flash mob a rapidement gagné en popularité, notamment grâce aux réseaux sociaux, et s’est répandu dans le monde entier. Les flash mobs sont devenus des moyens pour des milliers de personnes de s’engager dans des performances publiques artistiques, humoristiques ou symboliques, marquant ainsi le début d’une nouvelle forme d’expression collective et éphémère.
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